安田式時間救援:優化24小時使用效率的終極時間掌控法
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內容簡介
喚醒你以為再也不會醒來的生理時鐘,
這一次,徹‧底‧改‧變 自己與時間的關係!
本書適用:
→積極實現目標,卻苦惱於時間安排的你~
→被繁忙工作壓得喘不過氣,覺得上班很痛苦的你~
為了要實現「成功」的夢想,
結果每天被各式各樣的行程塞得動彈不得。
用盡了全力,不但一點也不開心,
還過著盡是被時間追趕的悲慘生活!
⇧⇧⇧⇧⇧
如果你有這樣的情形,那一定是在時間掌控上出了差錯!
超人氣!時間管理顧問 安田正 變身時間救援教練!
從自身經驗以及諮詢千名企業高階主管,彙整出成功人士「實現人生目標」的時間管控法,獨創增加可用時間魔法及高效時間使用掌控力,讓每個朝著目標邁進的人,都能有效率地發揮實力-成功實現目標,找回人生自由感。
「真正提供具體而且容易理解的方法,我願意跟著安田老師的方法做下去!」
目錄
前言
找到並實現自己人生真正的目標,就是所謂的成功。透過時間管理了解自己的優勢,進一步得到能夠讓自己邁向夢想和目標的力量,這才是真正的時間管理法則。
Chapter1成功人士的早晨時間管控法則
01了解大腦的活動高峰期,就能提升工作效率
◎最重要的工作就要在大腦活動高峰期完成
了解自己是時間管控的基礎,用五等級檢測掌握自己何時出現大腦活動高峰期。
02利用早上的「清醒儀式」,啟動你的大腦
◎心情愉快的起床時間
◎稍微健走一小時,就能使大腦達到活動高峰
早上能夠順利起床、有好的開始的人才能完成重要的工作,並往成功之路邁進。利用獨有的「清醒儀式」,啟動大腦和身體的引擎,開始有效率的生活。
03利用你的主題曲打開身體的開關
◎決定關鍵時刻的背景音樂
◎起床時間不同也要用「清醒儀式」讓大腦清醒
「只要有這個,就能打開大腦和身體的開關」,讓這樣的行為成為條件反射,就能打開身體的開關。無論何時起床,藉由每天早上的「清醒儀式」,就能讓你的一天有好的開始。
04提升專注力與幹勁的訣竅
◎讓多巴胺分泌恢復「幹勁」
藉由輕鬆的運動轉換心情,重新提升專注力;雖時隨地給自己鼓勵,刺激大腦分泌多巴胺,重新恢復幹勁。務必讓「專注力」和「幹勁」都發揮到極致!就能在短時間內獲得工作的最大成果。
05使用手機應用程式掌控時間
◎用應用程式了解自己的睡眠品質
為了讓時間管控更順利,善用智慧型手機的應用程式,能夠了解自己、分析自己使用二十四小時的方式,並確實地改變你與時間之間的關係!
06利用高效檢索式閱讀,有效率地吸收新知
◎捨棄主題之外的所有部分
◎獲取新知之後,馬上試著活用
利用通勤的零碎時間,設定好主題,只針對這個主題進行徹底檢索來閱讀;並且將讀進去的資訊,馬上試著活用。如此,在閱讀上花費的時間,才能真正算是有所收穫。
07嶄新的早晨就從調整待辦事項開始
◎思考並抉擇「今天的最優先事項」
工作一開始,希望你能好好確認你的待辦清單。必須根據「難易度」、「重要度」、「緊急度」來決定這些工作的優先順序。而且不是選擇你「心中的第一優先」,而是要選擇「當天的最優先」。
08「由大到小」是時間管理的基礎
◎掌握整體局面,再關注小面向
確立「從大事著手,再開始進行小事」這樣的工作流程,並常問自己:「怎麼做?」(How?)
〈Column:管理大師安田正的成功小撇步〉夢想賦予我們的能量
六十歲卻可以開著這種敞篷車上班的人就只有我了!
我希望大家都能夠藉由實踐安田式時間管控力來實現自己的夢想!
Chapter2讓目標順利達成的上午時間法則
09充分理解自己的強項,就能生出時間
◎「自我狀態量表」所顯示的未來
為了要將工作做好,當然要發掘自己的長處,並將其發揮到極致。透過「自我狀態量表」找出自己的強項,發揮自己的優勢,就能成功。
10以九十分鐘為基準,設定一天的工作
◎安排九十分鐘的工作節奏
人類真正能專注的時間只有九十分鐘,以九十分鐘的專注時間為基準安排工作,就「難易度高低」、「重要度高低」、「緊急度高低」多準備幾種工作,可以隨時調整,以避免遇到瓶頸而浪費時間。
11設定「截止時間」可以提高大腦的效率
◎向截止時間衝刺的大腦效率最高
設定截止時間就能提高大腦的工作效率,有時間限制才能更有效率地工作。也不需要執著於「九十分鐘內完成一項工作」,傾注自己所有的力量──「竭盡全力去做」更加重要。
12發掘自己的目標,就能減少時間的浪費
◎即使跑腿也對自己有所幫助
從工作中找到屬於自己的意義,把「被迫」的工作轉為「自己想做」的工作。成功人士能從所有的工作之中找到屬於自己的「價值」、「目標」和「課題」!
13思考短期、中期、長期的工作計畫
◎確認現在的自己前進到哪個階段
在制定工作計畫的時候,必須要從短期、中期、長期三個角度去思考。並時時檢視:「現在自己正值你人生計畫的哪個階段?」、「是否有順利前進?」,只要有讓自己完成一份偉大工作的想像,就會有努力的動力。
14同時思考「目標」和「技能」
◎你有達成目標所需的能力嗎?
要有能夠達成目標的能力,目標的設定才能成立。沒辦法正確地看清自己的目標,就無法進行時間管控。
15每三個月重新審視自己的目標與能力
◎正確知道優先事項是很重要的
◎為了成功所做的決斷與選擇
自己現在真正該做的事是這個嗎?會不會其實是錯誤的選擇呢?該不會是把不該著手去做的工作,放在第一順位了吧?請每三個月都檢查看看,哪些工作對現在的自己最優先。確實地了解這件事,才能開始進行時間管控。
16從宏觀的角度檢視目標並調整計畫
◎工作流程中產生空隙就會使效率變差
◎沒有工作斷層,才能心情愉快地繼續前進
瀏覽待辦清單,不只是單純看有哪些工作,而是要看哪些工作是如何與大目標連結。請你培養從更大的視野去檢視工作的習慣,就不會讓工作缺少環節,也會更有效率。
17「工作模式標準化」可以節省思考的時間
◎所謂的「工作標準化」就是「不用想也能做到」
要增進工作的效率,就是讓工作「標準化」,就是「不用想也能直接行動」。從各種失敗之中,選擇最安全無誤的行動模式,然後不斷重複該模式,就能建立「工作模式標準化」。
18與他人合作就能增加效率
◎不可或缺的溝通能力
每個人都有做得到與做不到的事。擁有良好的溝通能力,才能成功向別人借時間,若是大家都能發揮所長、分工合作,就能為整體帶來利益。
序/導讀
試閱
本書一直在敘述如何通往成功的階梯,並逐漸接近人生的目標。事實上本書的主題:「時間管理」,也和此息息相關。
到底我們是為了什麼而進行時間管理?基於什麼理由呢?
你設定的「目標」能夠達成人生的終極目標嗎?
你真的有確實地達成這些「目標」嗎?
時間管理的必要,就是為了要確認這些事項。
為了要實現「成功」的夢想,時間管理就是要讓你能有效地利用時間、發揮自己最大的長處,讓你每一天都朝向成功確實前進著,並逐步累積成果。
你試著去實踐這些方法,結果每天還是被各式各樣的行程塞得動彈不得,而為了要完成這些工作,用盡了全力。不但一點也不開心,還過著盡是被時間追趕的悲慘生活。如果你有這樣的情形,那一定是有哪個環節出了差錯。
人類不該是被時間追著跑的生物,也不該是時間的奴隸。
相反地,重要的是能夠完全掌握時間,並逐漸接近自己的夢想。
◎有實際感受到自己正在接近夢想嗎?
為此,希望你能再次回頭檢視自己到底是保持著怎樣的目標和夢想。只要朝著夢想前進,你的每一天都能過得很開心,你擁有的是這樣的夢想嗎?
假如這個目標不是你個人獨有,而只是一般人所期待的出人頭地之類的空泛理想,就算達成了也不會開心。
或者,只是得過且過地覺得:「總之要是能有所改變就可以了」,根本不清楚自己真正想要達成的目標在哪,也會讓你無法開心前進。
所謂的目標,如果不是自己真正期待的樣貌,或是自己能夠規劃出最好的未來理想狀態,就一點意義也沒有。
正因為是真正的夢想,所以才不會感受到被時間追趕的壓力,而能從一件件工作的完成中感受到喜悅。
究其原由,那是因為接近夢想的感覺比什麼都還要真實。
如果你是這類人,我希望你們能夠做一件事。
雖然到目前為止都在講如何朝著目標前進、邁向成功,但是希望你只要確切感受到自己進到下一個階段,停下來環視周遭,然後再更進一步眺望你的夢想所在之處。
你會發現過去所沒有體驗過的事物。因為是第一次到達,所以看到的當然也是前所未見的景致。
◎改變通往成功的方法
有時也會發現進到下一個階段的距離其實意外地近。
雖然打算穩健地向前,但是不知何時突然就走到了捷徑。若是如此,你也可以試著改變前進的方法。
此外,也有可能原本以為遠在天邊的夢想,其實出乎意料地在不遠之處。那或許就是你持續努力的結果吧!若是如此,你只要重新改變前進的方法就好。
或許說不定你會發現更棒的夢想。
你就不用再遲疑,只要想像更大的夢想就可以了。請你相信:「看見」就是「能夠實現」的證據,你一定有實現那個夢想的可能性!
像這樣每三個月確認自己到達哪個階段,然後設定下一個目標。
這樣才有生活的價值,沒有比這樣更快樂的人生了!
這不只是在談論「工作要怎樣才能成功」,而是「要如何才能過值得奮鬥的幸福人生」這樣的重大課題。
做好時間管理正是擁有自己人生的秘訣。
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