安田式時間救援:優化24小時使用效率的終極時間掌控法

They Know Everything About You: How Data-Collecting Corporations and Snooping Government Agencies Ar
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  • 分類:
    中文書財經企管職場工作術時間管理
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  • 作者: 安田正 追蹤 ? 追蹤作者後,您會在第一時間收到作者新書通知。
  • 譯者:巫佳蓮
  • 出版社: 好的文化 追蹤 ? 追蹤出版社後,您會在第一時間收到出版社新書通知。
  • 出版日:2016/07/13

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內容簡介

喚醒你以為再也不會醒來的生理時鐘,

這一次,徹‧底‧改‧變 自己與時間的關係!

 

本書適用:

→積極實現目標,卻苦惱於時間安排的你~

→被繁忙工作壓得喘不過氣,覺得上班很痛苦的你~

 

 

 

為了要實現「成功」的夢想,

結果每天被各式各樣的行程塞得動彈不得。

用盡了全力,不但一點也不開心,

還過著盡是被時間追趕的悲慘生活!

⇧⇧⇧⇧⇧

如果你有這樣的情形,那一定是在時間掌控上出了差錯!

 

超人氣!時間管理顧問 安田正 變身時間救援教練!

從自身經驗以及諮詢千名企業高階主管,彙整出成功人士「實現人生目標」的時間管控法,獨創增加可用時間魔法及高效時間使用掌控力,讓每個朝著目標邁進的人,都能有效率地發揮實力-成功實現目標,找回人生自由感。

「真正提供具體而且容易理解的方法,我願意跟著安田老師的方法做下去!」

--------------日本amazon讀者5顆星推薦-----------------
 
覺得時間管理的書一點幫助都沒有?
那是因為方法錯誤與決心不夠!
這一次,徹底改變自己與時間的關係,
跟著時間管理顧問安田正, 
正面擊退追著你跑的Dead-Line魔王,
成為隨心所欲的時間國王!
 
跟著做絕對有效!安田教練的「增加可用時間」魔法:
‧想把惱人的會議時間有效縮短→絕對要將工作模式標準化
  試著讓自己不思考也能無意識地採取行動,可以有效大幅減少重複思考的時間。
 
‧拒絕被繁忙工作破壞生活品質→利用交通時間「輸入」和「輸出」
  將交通時間作為自我充實和對外聯絡之用,就能有意義地利用時間。
 
‧喜歡把待辦事項逐一完成所得到的成就感→設立「九十分鐘三輪決勝」計畫
  利用人類大腦最活躍的上午時刻做三個九十分鐘循環,就能發揮最好的效益。
 
‧希望可以有效率地獲取新知→試試五十分鐘檢索式閱讀
  不論是看書、雜誌或是從網路上獲取新知,首先都要「設立主題」,與主題毫不相關的部分,
  無論多麼有興趣,都絕對不讀,就是要在五十分鐘內只針對一個主題進行徹底閱讀。
用對工具,更有效率!快打開安田教練的時間救援工具!
●再也不需要加班!讓工作進展變得超神奇!
想在最短的時間達到最大的效益,關鍵就是將大腦高峰期發揮最大化!
針對這個項目,安田教練提供:
大腦高峰及頻率檢核表
兩星期工作周間紀錄,藉以了解自己大腦的工作模式。 了解自己的大腦運作之後,若是工作上能因此有一些成果,那天就能過得很滿足也很有成就感。有了那樣的充實感,也會讓你其他的工作神奇地進展。
 
●以為自己被時間追著跑,其實並沒有! 
先正確分析自己的時間運用,了解自己如何使用時間,並且觀察自己的行動,把被浪費的時間抓回來!
針對這個項目,安田教練提供:
時間管理APP
紀錄一整天工作總時數、接待客戶花費的時間、通勤時間……等等,幫你分析自己如何使用時間並且看到具體的狀況。利用數據分析哪些是「應該要花時間去做但是卻沒做」,或是「不要浪費時間處理,卻不小心把時間用掉了」,藉此了解自己、分析自己使用時間的狀況。
○註安田教練使用的時間管理APP為「Timenote」
 
●想要省時間,就要訓練自己得到新能力!
設定了目標卻沒有相應的技能,其實只是浪費時間而已,反過來說,知道自己擁有哪些技能,或是需要增強哪些技能,就能正確掌握自己的目標。
針對這個項目,安田教練提供:
技能檢核表
在檢核表裡寫出你短、中、長期目標分別需要那些能力,時常確認自己擁有哪些技能,並與目標對照。(建議每三個月重新審視自己的「自我能力檢核表」)
 
●忙碌到昏頭轉向,全盤計畫大亂?莫急莫慌!這時候就要先停下腳步,改善計畫!
才開始工作幾個小時,就已經累積不少疲勞,一不小心就說出:「好忙啊」之類的話。雖然只是純粹的口頭禪,但若是真心覺得:「好忙啊,好忙好討厭喔」,就有必要改善自己的忙碌程度。
針對這個項目,安田教練提供:
改善忙碌計畫檢核表
區分讓自己忙碌的事項,就會發現許多都是不做也沒差的事,你就會知道自己為何忙碌,不重要的事情剔除,真正需要在進度上的計畫就回來囉!
 
BONUS!
●成功人士根本沒空想失眠,因為早就睡飽了!
想以更大的夢想為目標,就不能甘於和別人過一樣的生活。
安田教練:「成功人士的睡眠時間是四個小時,每天要睡滿七到八個小時的人是不會成功的!」
針對這個項目,安田教練提供:
睡眠管理APP-善用APP偵測睡眠品質,找到最適合自己的起床時間!
○註安田教練使用的睡眠管理APP為「Sleep Cycle」
貓牛拱背式伸展運動-舒緩你的背部,放鬆全身,睡意就會突然湧上來!

作者

安田正

Pan-Nations Consulting Group Co., Ltd.董事長。早稻田大學理工學院客座講師。1990年起開始以法人為對象舉辦英語研修課程。目前除了英語之外,也以講師的身分活躍在邏輯溝通、簡報、人際關係輔導、談判等商業交流領域。包含1700間大型企業,與57萬名一般公司職員,超過1000名高級主管進行諮詢。此外,也在東京大學、早稻田大學、一橋大學等校任教。

著作:

《成功就是做大家都知道,但都不去做的事!》、《向印度人一樣學英語(暫譯)》、《邏輯式溝通(暫譯)》、《邏輯式寫作(暫譯)》、《替你賺進一億元的說話術(暫譯)》等。

譯者

巫佳蓮

台大日文系畢業,喜歡透過閱讀與翻譯去探索不同的世界。

目錄

前言

找到並實現自己人生真正的目標,就是所謂的成功。透過時間管理了解自己的優勢,進一步得到能夠讓自己邁向夢想和目標的力量,這才是真正的時間管理法則。

Chapter1成功人士的早晨時間管控法則

01了解大腦的活動高峰期,就能提升工作效率

◎最重要的工作就要在大腦活動高峰期完成

了解自己是時間管控的基礎,用五等級檢測掌握自己何時出現大腦活動高峰期。

 

02利用早上的「清醒儀式」,啟動你的大腦

◎心情愉快的起床時間

◎稍微健走一小時,就能使大腦達到活動高峰

早上能夠順利起床、有好的開始的人才能完成重要的工作,並往成功之路邁進。利用獨有的「清醒儀式」,啟動大腦和身體的引擎,開始有效率的生活。

 

03利用你的主題曲打開身體的開關

◎決定關鍵時刻的背景音樂

◎起床時間不同也要用「清醒儀式」讓大腦清醒

「只要有這個,就能打開大腦和身體的開關」,讓這樣的行為成為條件反射,就能打開身體的開關。無論何時起床,藉由每天早上的「清醒儀式」,就能讓你的一天有好的開始。

 

04提升專注力與幹勁的訣竅

◎讓多巴胺分泌恢復「幹勁」

藉由輕鬆的運動轉換心情,重新提升專注力;雖時隨地給自己鼓勵,刺激大腦分泌多巴胺,重新恢復幹勁。務必讓「專注力」和「幹勁」都發揮到極致!就能在短時間內獲得工作的最大成果。

 

 

05使用手機應用程式掌控時間

◎用應用程式了解自己的睡眠品質

為了讓時間管控更順利,善用智慧型手機的應用程式,能夠了解自己、分析自己使用二十四小時的方式,並確實地改變你與時間之間的關係!

 

06利用高效檢索式閱讀,有效率地吸收新知

◎捨棄主題之外的所有部分

◎獲取新知之後,馬上試著活用

利用通勤的零碎時間,設定好主題,只針對這個主題進行徹底檢索來閱讀;並且將讀進去的資訊,馬上試著活用。如此,在閱讀上花費的時間,才能真正算是有所收穫。

 

07嶄新的早晨就從調整待辦事項開始

◎思考並抉擇「今天的最優先事項」

工作一開始,希望你能好好確認你的待辦清單。必須根據「難易度」、「重要度」、「緊急度」來決定這些工作的優先順序。而且不是選擇你「心中的第一優先」,而是要選擇「當天的最優先」。

 

08「由大到小」是時間管理的基礎

◎掌握整體局面,再關注小面向

確立「從大事著手,再開始進行小事」這樣的工作流程,並常問自己:「怎麼做?」(How?)

 

Column:管理大師安田正的成功小撇步〉夢想賦予我們的能量

六十歲卻可以開著這種敞篷車上班的人就只有我了!

我希望大家都能夠藉由實踐安田式時間管控力來實現自己的夢想!

 

Chapter2讓目標順利達成的上午時間法則

09充分理解自己的強項,就能生出時間

◎「自我狀態量表」所顯示的未來

為了要將工作做好,當然要發掘自己的長處,並將其發揮到極致。透過「自我狀態量表」找出自己的強項,發揮自己的優勢,就能成功。

 

10以九十分鐘為基準,設定一天的工作

◎安排九十分鐘的工作節奏

人類真正能專注的時間只有九十分鐘,以九十分鐘的專注時間為基準安排工作,就「難易度高低」、「重要度高低」、「緊急度高低」多準備幾種工作,可以隨時調整,以避免遇到瓶頸而浪費時間。

 

11設定「截止時間」可以提高大腦的效率

◎向截止時間衝刺的大腦效率最高

設定截止時間就能提高大腦的工作效率,有時間限制才能更有效率地工作。也不需要執著於「九十分鐘內完成一項工作」,傾注自己所有的力量──「竭盡全力去做」更加重要。

 

12發掘自己的目標,就能減少時間的浪費

◎即使跑腿也對自己有所幫助

從工作中找到屬於自己的意義,把「被迫」的工作轉為「自己想做」的工作。成功人士能從所有的工作之中找到屬於自己的「價值」、「目標」和「課題」!

 

13思考短期、中期、長期的工作計畫

◎確認現在的自己前進到哪個階段

在制定工作計畫的時候,必須要從短期、中期、長期三個角度去思考。並時時檢視:「現在自己正值你人生計畫的哪個階段?」、「是否有順利前進?」,只要有讓自己完成一份偉大工作的想像,就會有努力的動力。

 

14同時思考「目標」和「技能」

◎你有達成目標所需的能力嗎?

要有能夠達成目標的能力,目標的設定才能成立。沒辦法正確地看清自己的目標,就無法進行時間管控。

 

15每三個月重新審視自己的目標與能力

◎正確知道優先事項是很重要的

◎為了成功所做的決斷與選擇

自己現在真正該做的事是這個嗎?會不會其實是錯誤的選擇呢?該不會是把不該著手去做的工作,放在第一順位了吧?請每三個月都檢查看看,哪些工作對現在的自己最優先。確實地了解這件事,才能開始進行時間管控。

 

16從宏觀的角度檢視目標並調整計畫

◎工作流程中產生空隙就會使效率變差

◎沒有工作斷層,才能心情愉快地繼續前進

瀏覽待辦清單,不只是單純看有哪些工作,而是要看哪些工作是如何與大目標連結。請你培養從更大的視野去檢視工作的習慣,就不會讓工作缺少環節,也會更有效率。

 

17「工作模式標準化」可以節省思考的時間

◎所謂的「工作標準化」就是「不用想也能做到」

要增進工作的效率,就是讓工作「標準化」,就是「不用想也能直接行動」。從各種失敗之中,選擇最安全無誤的行動模式,然後不斷重複該模式,就能建立「工作模式標準化」。

 

18與他人合作就能增加效率

◎不可或缺的溝通能力

每個人都有做得到與做不到的事。擁有良好的溝通能力,才能成功向別人借時間,若是大家都能發揮所長、分工合作,就能為整體帶來利益。

序/導讀

我相信購買這本書的你,成功的機率已經比別人增加了十倍以上。你若能確實實踐這本書中的法則,相信通往成功的道路早已在你眼前展開了!
要成功,就必須擅於掌握時間;若能隨心所欲地掌握時間,就能夠獲得成功。
閱讀了本書,你就不再會是時間的「奴隸」,而是能將時間運用自如的「國王」!
 
任何人都有機會成功。
無論是誰,只要在心中描繪成功的模樣,好好地思考通往成功的道路,再好好向前邁進,就一定能順利達成目標。
你也有機會成功!
首先,請你先相信這件事。這就是你邁向成功的第一步。
我接觸過超過一千名大企業中的高階主管,見識過許多成功人士共通的「成功法則」。
從這些經驗之中我了解到:只要認清自己的資質與實力,並以正確的方式持續努力的話,就能夠邁向成功。
本書就是讓你能更有效率實踐這些方法的書。
 
那麼,到底什麼是「成功」呢?
找到並實現自己人生真正的目標,就是所謂的成功。
在工作上,我常會見到許多企業的年輕人。他們每一天都被工作追趕,加班到很晚,仔細撰寫要向上司提出的業務報告,到半夜才疲憊不堪地下班回家。一到週末就只是拚命睡覺……簡而言之,他們每天都被時間追趕,過著沒有自我的人生。
舉例來說,要是問這些人:「五年你想要完成什麼事呢?」,絕對沒有人答得出來。因為他們對於自己的未來沒有夢想、也沒有希望。
這些人完全不知道自己為何而活。
因為他們根本沒有自由地過自己想過的人生。
 
人類本來就應該是自由的。人就是應該要隨心所欲地去追求理想,變得幸福才對。但是許多人的生存方式都並非如此。
 
舉例來說,公司交付的工作在一個月的第一週就做完,將剩下三週的時間用來培養能夠實現你人生目標的技能。若是有辦法過這樣的生活,不覺得每天都會開心得不得了嗎?
為了達到這樣的境界,你要有夢想並了解自己的優勢。為了發揮你的優勢去達成夢想,你也要培養自己的思考能力、判斷能力和收集資訊的能力。
能每天持續這樣的生活,才是奮鬥向前的人生。
能夠這樣過生活的人,就能脫離為公司工作的生活而得到自由。
不從屬於任何人、不被任何人控制,而能夠為了自己的人生去使用時間。這就是真正「自由自在的生活」!
 
這當然不是什麼簡單的事。
請不要認為只要實踐本書所寫的內容,就能輕而易舉地獲得成功。在這過程中一定會遭遇許多失敗和挫折,說不定甚至還要辛苦很長一段時間。這世界沒有你想像的那麼天真。
但是,能夠作為一個成功的人活在這世上,是非常棒的事。因為你的生活充滿身為人的喜悅,而人生就是值得為此而奮鬥。
要是你有想要完成的夢想,我很樂意助你一臂之力,並提供我所有的知識和技巧給你知道。
本書是一本從成功人士的立場,特別是時間管控力進行撰寫的書。
以成功為目標的人不可或缺的伙伴就是時間。要如何掌握時間、如何管理時間,這些都是他們必要的課題。一個人成功與否很大的關鍵就是他如何運用時間。
 
為了成功,就需要以獲得成功為目標的時間管控力。
這與「要怎麼使用時間呢?」之類的問題不同。
透過時間管控了解自己的優勢,進一步得到能夠讓自己邁向夢想和目標的力量,這才是真正的時間管控力。
換句話說,時間管控力只是探索自我的手段之一。假如不這樣看待時間,就無法獲得真正以成功為目標的時間管控。
本書所列的三十五個法則,是我實際獲得成功之後,思考出來具體的時間管控力。
 
除此之外,本書的另一個功能就是成為各位的顧問。
也就是以各位「時間管控的教練及參考書」的角度撰寫的。
這本書提供你一天之內所需的時間管控的思考和技巧。無論是誰,若是能夠馬上從今天開始實行書中的內容,就能夠更接近成功。這就是本書的目的。
日本人很有潛力,但生產力卻意外地低落。大家可以從左頁的長條圖觀察到這樣的狀況。若是能夠確實執行這本書內的時間管理法的話,日本人的生產力應該毫無疑問地能夠向上提升吧!
這本書充滿成功的秘訣與精華,是一本能幫助你成功的教科書!希望讀者能將這本書當成你的顧問,好好熟讀,並實際付諸行動。
然後,讓時間成為你的伙伴,幫助你開始向豐富多彩的人生邁進吧!
 
二○一四年十二月 安田正

試閱

讓人生快樂起來的「目標」

  本書一直在敘述如何通往成功的階梯,並逐漸接近人生的目標。事實上本書的主題:「時間管理」,也和此息息相關。

  到底我們是為了什麼而進行時間管理?基於什麼理由呢?
  你設定的「目標」能夠達成人生的終極目標嗎?
  你真的有確實地達成這些「目標」嗎?
  時間管理的必要,就是為了要確認這些事項。

  為了要實現「成功」的夢想,時間管理就是要讓你能有效地利用時間、發揮自己最大的長處,讓你每一天都朝向成功確實前進著,並逐步累積成果。

  你試著去實踐這些方法,結果每天還是被各式各樣的行程塞得動彈不得,而為了要完成這些工作,用盡了全力。不但一點也不開心,還過著盡是被時間追趕的悲慘生活。如果你有這樣的情形,那一定是有哪個環節出了差錯。

  人類不該是被時間追著跑的生物,也不該是時間的奴隸。
  相反地,重要的是能夠完全掌握時間,並逐漸接近自己的夢想。

◎有實際感受到自己正在接近夢想嗎?

  為此,希望你能再次回頭檢視自己到底是保持著怎樣的目標和夢想。只要朝著夢想前進,你的每一天都能過得很開心,你擁有的是這樣的夢想嗎?

  假如這個目標不是你個人獨有,而只是一般人所期待的出人頭地之類的空泛理想,就算達成了也不會開心。

  或者,只是得過且過地覺得:「總之要是能有所改變就可以了」,根本不清楚自己真正想要達成的目標在哪,也會讓你無法開心前進。

  所謂的目標,如果不是自己真正期待的樣貌,或是自己能夠規劃出最好的未來理想狀態,就一點意義也沒有。

  正因為是真正的夢想,所以才不會感受到被時間追趕的壓力,而能從一件件工作的完成中感受到喜悅。

  究其原由,那是因為接近夢想的感覺比什麼都還要真實。

  如果你是這類人,我希望你們能夠做一件事。

  雖然到目前為止都在講如何朝著目標前進、邁向成功,但是希望你只要確切感受到自己進到下一個階段,停下來環視周遭,然後再更進一步眺望你的夢想所在之處。

  你會發現過去所沒有體驗過的事物。因為是第一次到達,所以看到的當然也是前所未見的景致。

◎改變通往成功的方法

  有時也會發現進到下一個階段的距離其實意外地近。

  雖然打算穩健地向前,但是不知何時突然就走到了捷徑。若是如此,你也可以試著改變前進的方法。

  此外,也有可能原本以為遠在天邊的夢想,其實出乎意料地在不遠之處。那或許就是你持續努力的結果吧!若是如此,你只要重新改變前進的方法就好。

  或許說不定你會發現更棒的夢想。

  你就不用再遲疑,只要想像更大的夢想就可以了。請你相信:「看見」就是「能夠實現」的證據,你一定有實現那個夢想的可能性!

  像這樣每三個月確認自己到達哪個階段,然後設定下一個目標。

  這樣才有生活的價值,沒有比這樣更快樂的人生了!

  這不只是在談論「工作要怎樣才能成功」,而是「要如何才能過值得奮鬥的幸福人生」這樣的重大課題。

  做好時間管理正是擁有自己人生的秘訣。

詳細資料

詳細資料

    • 語言
    • 中文繁體
    • 裝訂
    • 紙本平裝
    • ISBN
    • 9789865626501
    • 分級
    • 普通級
    • 頁數
    • 240
    • 商品規格
    • 25開15*21cm
    • 出版地
    • 台灣
    • 適讀年齡
    • 全齡適讀
    • 注音
    • 級別

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