編輯

文寫作秘籍

之前從沒有這樣一本公文寫作書，解密筆桿子的真實寫作之道。

寫作是*好的自我投資，不會寫，你在職場走不遠。這是一本真正有用的公文寫作書。

寫作有了公式，材料可以定制。拉著你的手，教你一步一步寫出好公文。      

胡森林 《公文高手的*之道》作者

房立洲 《公文寫作百法例講》作者

張傳祿 《機關的機關》作者

王有河 河北省委原副秘書長

鐘君 中國社會科學院辦公廳副主任

余愛民 湖北省委政策研究室處長

聯袂誠意 

內容簡介

之前從沒有出現過這樣一本公文寫作書。它是*本真正教你“怎樣寫”的公文寫作書，不是羅列“優美、簡潔、嚴謹”這類標準，而是手把手教你一步步寫；它是*本不唱高調的公文寫作書，不談遠大理想，而是實事求是告訴你工作中什么樣的文章才能過關；它是*本把互聯網思維放在*重要位置的公文寫作書，不回避網絡，而是堅信現在寫稿子寫得好的人，就是搜索引擎用得好的人；它是*本舉例完全貼近實踐的公文寫作書，完全放棄華而不實的詩詞歌賦，例子都是*近*的公文素材和范例；它是*本特別不待見堆積范文的公文寫作書，沒有一篇完整的范文，但教給你精準找尋范文、充分利用范文、深刻改造范文的神奇法門；它是*本文風清奇的公文寫作書，說好話講公文，直接把干貨晾出來，你拿走就是。同時它也是*本關心筆桿子成長發展的公文寫作書，在這里，寫公文不是目的，寫是為了成長，是為了發展；寫是鋪路石，是墊腳磚。在這本書里，寫文章不是什么“經國之大業，不朽之盛事”，只是一項與我們須臾不離的工作內容。這本書可以幫助你更輕松、更快捷、更精美地寫出讓領導滿意的公文。希望你看完這本書，不但能寫出合格的稿子，或許還能有時間陪陪孩子、看看閑書，擁有自己更豐富的業余生活和精神世界。

作者簡介

像玉的石頭（李珣），知名職場大V，微信公眾號“辦公室的秘密”創辦人，黨史系博士在讀，京城某高校辦公室工作多年，目前主要工作是寫材料，江湖人稱“石頭哥”。出版職場勵志暢銷書《秘書工作手記：辦公室老江湖的職場心法》，此書上市1年多，重印10多次，銷量突破10萬冊，成為職場書，數萬讀者為之贊嘆，被譽為“秘書及辦公室工作寶典”，入選“10本職場書籍助你踏上晉升路”榜單。擔任中央辦公廳《秘書工作》雜志專欄作者，先后在《秘書工作》《應用寫作》《秘書之友》等雜志發表數十篇業務體會、工作技巧類的文章。微信公眾號“辦公室的秘密”主要推送風格獨特、實在管用的職場內容，獲得了近50萬粉絲的支持。

目 錄

*章 不能不會寫，也不能只會寫：關于心理 \ 001

一、寫作是一種* \ 002

二、不能不會寫，也不能只會寫 \ 004

三、 如何讓一把手充分了解我高超的文稿寫作

水平？ \ 010

四、幫領導寫好公文，我們自己能得到什么？ \ 014

五、兄弟，你寫的是文稿，不是文章 \ 019

六、對材料的執念，或許正在毀掉你 \ 020

七、寫材料，套路是可恥的嗎？ \ 026

八、我們不生產文字，我們只是文字的搬運工 \ 031

第二章 先上網搜一搜：關于互聯網 \ 041

一、 我為寫材料時“先偷偷上網搜一搜”找到了堅實的

理論依據 \ 042

二、請筆桿子收藏這些網站 \ 044

三、寫材料，你其實只用了百度功能的十分之一 \ 054

第三章 模仿無罪：關于基礎 \ 063

一、模仿無罪 \ 064

目

錄

C O N T E N T S

XII 秘書工作手記2：怎樣寫出好公文

二、模仿的路徑 \ 067

三、手把手教你找到模仿對象 \ 076

四、不要走上抄襲的邪路 \ 082

五、如饑似渴地霸占素材 \ 083

第四章 領導所想，即我所寫：關于思路 \ 091

一、意圖才是硬杠杠 \ 092

二、領導所想，即我所寫 \ 100

三、這像是我的話！這本來就是您的話！ \ 104

四、代擬文稿也能體現領導個性 \ 110

五、寫出高度是*容易的事 \ 115

六、想明白，更要說清楚 \ 127

七、理順公文邏輯的手法 \ 139

第五章 到底寫點啥：關于內容 \ 147

一、不知道寫什么話？要素組合法了解下！ \ 148

二、要素組合公式放送 \ 158

三、詞和句是必須闖過的關卡 \ 162

四、領導老說你語言太平，問題就出在修辭上 \ 174

五、領導有時只看開頭結尾 \ 184

六、結尾再起飛 \ 191

七、寫實講話稿正文的幾種辦法 \ 196

第六章 刻意打造亮點：關于出彩 \ 201

一、刻意打造公文寫作中的亮點 \ 202

二、寫好公文的*要務是做亮標題 \ 212

三、單字重復，當今標題屆*網紅 \ 229

四、擬寫標題三步就成型 \ 235

目 錄 XIII

五、用典約等于有才 \ 238

六、營造濃厚的細節感 \ 251

七、如何用數據才能不山炮？ \ 259

第七章 給文章整容：關于修改 \ 267

一、給文章整容 \ 268

二、用5分鐘大幅提升公文質量和水準 \ 280

三、寫材料，可以在格式上花的一些小心思 \ 285

四、一個錯別字毀所有！ \ 289

結語 假如學寫公文有捷徑，那么一定有且只有這一條 \ 295

參考文獻 \ 300

附錄一 黨政機關公文格式 \ 301

附錄二 黨政機關公文處理工作條例 \ 325

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前 言

怎樣寫出好公文

怎樣寫出好公文這件事，如果放開讓人去講，能講上三年

都不重樣。石頭不想搞那么復雜，畢竟，寫一篇公文都用不了

這么久對吧？講清楚寫公文*簡單、*直接、*有效的辦法，

就是把石頭自己寫公文時的步驟完整、直接地還原出來。

當接到一個寫作任務之后，石頭是怎么著手，一步步“整”

出一篇材料的呢？這是這篇序想開宗明義說到的問題。

開講之前，先明確一下本書中公文的定義。如果我們在百

度中輸入“公文”二字，得到的結果一般是：根據2012 年《黨

政機關公文格式》等規定，公文包括命令、議案、決定、指示、

公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要

等共15 種。

然而，石頭在這本書里要講的公文寫作法，并不是講怎么

寫命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、

請示、批復、函、會議紀要，這些都是法定公文，也就是《黨

政機關公文格式》明確規定的公文品種，因為法定，所以格式、

要求都非常固定，網上找個模板一套就完了，再費口舌實在是

前

言

P R E F A C E

VIII 秘書工作手記2：怎樣寫出好公文

浪費時間。

石頭在這本書中說的公文，主要是指非法定公文，也就是《黨政機關公

文格式》中并未規定，但又在黨政機關日常工作中大量使用的文字材料，比

如領導講話、主持詞、工作報告、工作匯報、工作總結、述職報告、文件、

調研報告、經驗介紹、心得體會、理論文章，等等。此類公文有著與法定公

文迥然不同的特點：用量大，幾乎天天都需要；篇幅長，動輒成千上萬字；

要求高，領導特別關心關注；變化多，沒有格式文本可以參考，等等。總

之，非法定公文比法定公文那種大路貨難搞多了，我們平時也親切地稱這類

公文為“材料”“文稿”“稿子”。也就是說，石頭在這本書中解析的“怎樣

寫公文”，本質上是“怎樣寫材料”“ 怎樣寫文稿”“ 怎樣寫稿子”。

石頭每次寫材料，主要步驟有七步：問，搜，搭，填，順，亮，磨。

*步，問。

問就是探尋背景。問領導、查通知，搞明白為什么要寫這篇材料，是用

于推動工作，還是用于向上級匯報，還是儀式性表態。然后還要弄清楚這個

材料起草的背景是什么，領導有什么想法，當前的形勢任務有哪些，上級的

部署要求是什么，行業有什么趨勢和動態，涉及的工作內容有哪幾塊，等等。

關于怎么問才能搞清楚寫材料的意圖，請詳細閱讀本書的第四章。

第二步，搜。

搜就是搜集素材。搜自己的計算機，搜百度、知網，看本單位這幾年有

沒有類似材料，看外單位有沒有相關材料，看網上有沒有能啟發思路的材料。

建個文件夾，把材料都放進去。好的篇章，整個拷下來，有啟發的句子，也

摘錄在文檔里。完全程式化的材料就模仿改造一下，需要下功夫的個性化材

料，也要搞清楚大概的套路是什么。總之，素材搜得越多，自己寫起來就越

能游刃有余，搜集素材的時間，甚至可以長于動筆時間。關于怎么搜方可手

握大量素材，請詳細閱讀本書的第二章、第三章。

第三步，搭。

搭就是搭框架。大概確定我這個材料分哪幾個部分，每個部分大概寫什

么觀點，*好細化到二級標題。這時候標題還不一定要特別工整美觀，美化

的工作我們可以放到后面再去做，但每一部分想表達的意思要基本明確。搭

前 言

怎樣寫出好公文 IX

標題的好處有兩個：一是可以明晰邏輯關系，幾個標題之間是平行關系還是

遞進關系，一看就清楚了；二是可以少折騰，標題確定之后，我們就可以拿

著去找領導，讓領導看看這個路子到底對不對。不然你全部寫出來再推倒重

來，代價就大了。關于怎么搭才能形成公文合理框架，請詳細閱讀本書的第

四章。

第四步，填。

填就是填充內容。按照要素填充法，把之前收集素材中可用的材料填上

去，把每個段落的內容填上去。填充不是大段大段地復制粘貼各種素材，對

于可以模仿的素材，一定要調整一下說法，然后加上本部門本單位本地區的

實際內容。在這個過程中不要停，不要憋，有缺失的地方，需要補充素材

了，就回到“搜”的步驟中，繼續補充，以*快的速度先組出一篇初（粗）

稿。這時候你有個靶子了，就知道怎么改了。千萬不要想著畢其功于一役、

文不加點一氣呵成，好材料都是改出來的。關于怎么填方可讓材料內容豐滿

翔實，請詳細閱讀本書的第五章。

第五步，順。

順其實就是初改。從頭到尾梳理一遍，消滅文章里的硬傷。前面組出來

的初（粗）稿，混雜了各種來源的素材，必然有很多問題：邏輯不順的問題，

重復的問題，語句錯誤的問題，篇幅失衡的問題，啰哩啰唆的問題，數據不

一致的問題，語言風格差異的問題，等等。這些都要在我們順稿子的過程中

予以調整。順完之后，一篇基本合格的稿子，就可以拿出手了。關于怎么順，

怎么給材料去枝去蔓，請重點參考本書第七章。

第六步，亮。

亮就是給基本稿加料、增亮，有意識制造亮點。不少人寫材料有一個誤

區，覺得稿子里特別亮眼的話，都是靈光乍現寫出來的。以石頭的經驗來看，

材料中特別精彩的地方，確實不乏靈光一現的神來之筆，但這個靈感是可遇

不可求的。就像說相聲的人，包袱并不是他們現場想出來的，而是排練了無

數次，試驗了無數次，驗證了無數次，事先安排好的。基本稿拿出來之后，

要花很多的時間，放在加料和增亮上。之前，標題只是平鋪直敘的觀點，這

時就要用一套比較酷炫的標題來進行改造；語句比較平，我們就專門找典語、

X 秘書工作手記2：怎樣寫出好公文

找金句，加進去；內容有點空，我們就加數據、加故事，不斷豐富細節。大

家一定要明白，領導看稿子的時候，其實根本沒有精力，去字斟句酌，影響

他們判斷的往往就是標題、開頭、結尾和一兩句亮眼的話，這也是我們著力

的重點和主攻方向。石頭每次在加料上面會花很多的時間和心血，一句讓人

心頭一顫的話，能拯救無數篇平庸的稿子。關于怎么提亮，怎么給材料化妝

穿戴首飾，請重點參考本書第六章。

第七步，磨。

磨就是繼續深入修改。好文章是改出來，改的次數越多，文章質量就越

高。尤其是對特別重要的稿子，你心里雖然覺得差不多了，但還是先收一收，

穩一穩，別急著交，隔一陣就拿出來從前到后通讀一遍。石頭的經驗是，放

一放再改，會有完全不同的感受。有的稿子即使改了十幾遍，也從來沒有一

次改無可改，每一次修改仍會有增有減，甚至到交稿前的幾分鐘，還能給一

兩個字換個說法，刪掉一些冗長的表述，有句話叫“文章不厭百回改”，確

是真理，稿子越改越好。關于怎么磨，讓出自你手的公文無懈可擊，請重點

參考本書第七章。

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媒體評論

石頭哥坦誠分享了文稿寫作中的心得體會，本書*的特點是不裝，思路方法實在管用，所以有了“祛魅”的效果，相信能解救眾多還在苦海中煎熬的公文寫作者。 

——胡森林 《公文高手的*之道》作者，中國海洋石油集團有限公司辦公廳副主任

這本書立論新穎，筆調活潑，文風清新，不只談公文寫作之“道”，更細致分析了寫好公文的“器”和“術”，讓人深感新鮮且有益。

——房立洲 《公文寫作百法例講》作者

《秘書工作手記2：怎樣寫出好公文》是一本很獨特的公文寫作書，它用非公文的語言講解公文，把寫材料這件事流程化，好懂，好學，“小白”也能輕易上手，解決了不少人初寫公文的痛點。

——張傳祿 《機關的機關》作者

 在公文寫作領域，這是一本極為難得的講真心話、實在話的書。書里面沒有讓人昏昏欲睡的理論，而是將自己多年從事公文寫作的心法、竅門和盤托出，毫無保留地向讀者道出了寫材料的精妙之處，讓人耳目一新。

——王有河 河北省委原副秘書長，清華大學學生職業發展指導中心有河工作室負責人

 公文寫作這個事，三分靠悟性，七分靠技術。悟性因人而異，是沒有辦法的事情；而技術，可以通過學習、歸納、總結來彌補強化。這本書就是這樣一本公文寫作技術指南和實操手冊。

——鐘君 中國社會科學院辦公廳副主任，公務員考試培訓專家

 無論哪個行業、何種崗位，寫一手好材料都會讓人高看一眼。這本書是我看到當下*接地氣的一本公文寫作書，文風樸實，方法管用，十分好讀。沒有居高臨下的諄諄教育，也沒有耳提面命的頤指氣使，相反地，倒像是知心朋友坐在對面和你談心。真的不可錯過！

——余愛民 湖北省委政策研究室處長

 之前買了不少公文寫作書，都是繞著講、空著講，沒啥用處。對我這種完完全全的公文小白來說，這本書像是瓊脂甘露一般，每字每句都通俗易懂，書中講的寫作方法也很好操作。如果你也是公文小白，這本書真的不可錯過！

——丸子噠 微信公眾號“辦公室的秘密”讀者

 本來我很討厭讀公文寫作類的書，感覺那些作者都高高在上，端著裝著，不愿意講或者講不出來管用的東西。讓我感動的是，這本書不但教會你大量的實操技巧，還關注每一篇公文背后活生生的人，關心筆桿子的發展！寫材料的人如何脫穎而出，你怎么做才能把握住這些機會，作者都愿意明明白白告訴你。——塵埃 微信公眾號“辦公室的秘密”讀者

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chapter 1

一、寫作是一種*

某次，石頭偶然碰到一個畢業剛一年的學生回來辦某項手續，表上要填

月收入。這位在證券公司工作的“95后”，在表上寫下的月收入是4萬元。

當時石頭感覺胸口受到猛擊：“哦，原來我們體制內的收入，真的，已經

滑向底層了。”

更可怕的是，對很多人來說，進入這座“圍城”，一開始你會不適應，

想反抗；慢慢地，你習慣生活在其中，不幻想不折騰不糾結，平凡寡淡地生

活下去，直至終老。

當然，也有例外，有的人硬是在這圍墻里活出了別樣人生。“公務員隊伍

斜杠青年”，當代*暢銷的歷史演義《明朝那些事兒》的作者當年明月就是

其中之一。

據網絡上能收集到的公開資料顯示，當年明月，本名石悅。1979年出生

在宜昌一個普通干部家庭，曾經是廣東順德海關公務員，以《明朝那些事兒》

成名于互聯網，截至2014年《明朝那些事兒》累計銷量過千萬冊，創下中國

圖書銷量奇跡。

公務員石悅同志收入高，其實早就不是新聞，為啥石頭又把這事拉

出來說一遍呢？

是因為前幾天傳來消息，今年4月底，石悅已經榮升山東省政府辦公廳

綜合處處長。

省府辦綜合處處長，位置有多重要，各位辦公室同仁心里大概都有數。

辦公廳哪個處處長*容易得到提拔呢？當然是綜合、秘書。可以說，石

悅同志一只腳已經邁進了廳官的門檻里。

嘖嘖嘖，坐擁數千萬合法收入，39歲又出任實權處長。

如果說，之前的當年明月，還不過是體制內靠副業致富的典范。那么，

現在的石悅同志，已經可以說是事業財富雙豐收的體制內生存樣本了。

這樣走向人生*的神操作，除了作為吃夜宵的談資佐料，我們俗人能

不能受點熏陶、啟發呢？

石頭覺得還是可以的，*關鍵的，我們應該充分感受到“寫作”中蘊含

的巨大力量。

互聯網時代，寫作具備了穿透層級、地域、時間的力量，成為不少普通

人崛起的機會。

寫作在這個時代成為一種*，越能寫，就越能影響更多的人、連接更

多的人。

而體制內的同志們，大多數寫作功底還是可以的，如果你對做點什么毫

無頭緒，能寫，會寫，愛寫，或許是我們手頭現有的、尋求改變的*有力也

*實際的工具。

你可能要說，當年明月這種是體制內“大牛”、知名作家，又是部委的，

我一個基層干部可能學不了。

那我們可以學學“小牛”啊！去年，大家可能都在網上看到一篇“*燃

黨課”《做*的自己》頻繁刷屏，作者是一位1988年出生的中部某縣縣

委組織部黨員教育中心主任。

作為組織部的黨員教育中心主任，講黨課是他的業務、本職工作。

但是一旦黨課這種螺螄殼里也做出了道場，講得好之后會怎樣呢？

石頭偶然看到前幾天《湖北日報》報道，這位年輕的主任現在應邀到各

地講座，多省份媒體全文刊載演講稿，全國不少地方集中學習，不知情的人

還以為碰到了什么國學大師、人生導師。

這可是基層啊！這可是科級干部啊！大多數人的平臺至少不比他低吧？

人家怎么就風生水起了呢？

無非鉆、專。所以，你手頭的讓你痛苦不堪的材料，或許就是大學問

呢？或許就是你改變的契機和起點呢？

寫材料，究竟是讓我們起飛的平臺，還是讓我們沉淪的陷阱，大概，取

決于我們自己吧。